Introductie
DBF biedt een totaalconcept voor het beheren en uitkeren van budgetten. We noemen dit de ‘Digi-Budget’. De gebruikers (declaranten) kunnen uitgaven, op eenvoudige wijze declareren, door het insturen van de nota’s, bonnen of vouchers naar de digitale portal bij DBF. DBF verzorgt de controle, verwerking en uitbetaling van de ingediende declaraties.
Het concept 'Digi-Budget' kan worden ingezet voor bijvoorbeeld:
1. Geld-terug-regeling en subsidies
Vaak stellen Rijks- en lokale overheden budgetten beschikbaar voor sport, cultuur (educatie) en recreatie. Dit budget wordt toegekend aan (bijvoorbeeld) mensen met een minimuminkomen, scholen, culturele- of maatschappelijke instellingen. Leden van Digi-Budget kunnen het budget besteden aan bijvoorbeeld lidmaatschap van de bibliotheek of sportvereniging, schoolreisjes, cursussen, zwemles en culturele activiteiten. Een voorbeeld hiervan is de 'Voucherbank'.
2. Tegoedbon-, waardecoupon en Vouchersystemen
Overheid en maatschappelijke- of commerciële instellingen geven geregeld bonnen of vouchers uit die een waarde vertegenwoordigen en pas bij gebruik (en declaratie bij DBF) worden omgezet in de financiële transactie. Bonnen worden door ons geproduceerd en uitgeleverd. Wanneer ze worden ingeleverd door de instanties die de bonnen hebben geaccepteerd vindt controle, terugmelding en uitbetaling plaats.
Diensten
DBF verzorgt de administratie van deze regelingen middels de volgende diensten:
- Communicatie met doelgroepen (via email, post)
- Productie en uitgifte van bonnen (unieke waardedocument)
- Backoffice administratie en beheer
- Servicedesk activiteiten, afhandeling van telefonische vragen en emails etc.
- Postverwerking en Data Entry (invoer van facturen en declaraties)
- Beveiligde website die de doelgroep toegang geeft tot haar eigen ‘digitale’ budget en waar facturen voor betaling online worden ingevoerd.
- Controle van ingediende facturen, declaraties en vouchers
- Betalingsopdrachten (digitaal) aan instellingen, personen
- Managementrapportage aan de eigenaar van de banktegoeden
- Archievering- en Voorraadbeheer
Voordelen
Voordelen voor de opdrachtgever:
- Totaalconcept, alles onder één dak
- Snelle betrouwbare afhandeling, controle en betaling van ingediende declaraties
- Maatwerk IT ondersteuning (modulaire backoffice systemen)
- Hulpvaardige servicedesk voor klanten
- Continu inzicht in systeem, budget en gebruik
- Heldere maandverslagen en managementinformatie
- Eerlijk afrekenmodel naar verbruik
Meer weten >>