Wat is Cultuur & Ondernemen?
Enkele Nederlandse gemeenten geven scholen een jaarlijks budget voor cultuureducatie. Om er voor te zorgen dat dit geld goed wordt besteed is Cultuur & Ondernemen ontwikkeld. Cultuur & Ondernemen is een digitaal budgetportaal. Basisscholen en sholen voor vmbo hebben op de site een eigen domein waarop elk schooljaar door de gemeente een budget wordt gestort. Dit budget kan door de school worden besteed aan cultuureducatieve activiteiten.

Wat is de oplossing van DBF?
DataBase Fulfilment heeft in samenwerking met Kunstenaars en Co een digitaal platform ontwikkeld waarmee de school online toegang krijgt tot haar eigen jaarbudget. DBF is, na de initiële realisatie, verantwoordelijk voor de hosting, het technische en functioneel beheer van de site. Daarnaast verzorgen wij de administratieve verwerking, controle van de ingediende facturen en bonnen. DBF regelt de afhandeling van de respons per post, e-mail en callcenter plus het beheer van de campagnedatabase. Daarnaast levert DBF jaarlijks periodieke rapportagen over de aard van de bestedingen door de scholen.

Hoe werkt Cultuur & Ondernemen?
Iedere factuur voor cultuureducatie activiteiten kan door een school bij Cultuur & Ondernemen worden aangeboden. Dit doet een door de school gemachtigde docent of coördinator middels een elektronisch declaratieformulier in te vullen en te ondertekenen. Factuur en formulier worden opgestuurd naar DBF. Bij DBF wordt het formulier en de factuur op een aantal punten gecontroleerd. Wanneer de declaratie voldoet aan de eisen wordt de factuur meegenomen in het betaalbestand. Elke week wordt een betaalbestand aangemaakt. Daarmee worden de facturen snel uitbetaald aan de cultuureducatie aanbieder. Iedere maand ontvangen de scholen een bankrekeningafschrift met daarop uitgaven en het huidige saldo.

Met alle elektronische informatie in één database kunnen we de gemeente voorzien van bestedingscijfers en nuttige informatie over waaraan het geld wordt besteed. Daar kan dan actief beleid op worden gevoerd.

Wilt u meer informatie over digitale budgetbewaking en onze portaloplossingen in het algemeen? Klik hier.

Meer weten >>